Privacybeleid

Wie we zijn

Weerdy is van Weerd Brands Group B.V., Simondsstraat 7, 8281 CE Genemuiden. KvK-nummer 99203634.

Contact: via Probleem melden in de app (Mijn profiel › Probleem melden).

Wie bepaalt wat er met je gegevens gebeurt

Werk je bij een bedrijf dat Weerdy gebruikt? Dan is dat bedrijf, je werkgever, verantwoordelijk voor jouw gegevens in Weerdy. In de wet heet dat de verwerkingsverantwoordelijke. Je werkgever bepaalt wat er in Weerdy komt en wie wat ziet.

Weerdy is de verwerker. Wij bewaren en verwerken je gegevens alleen voor je werkgever, volgens de afspraken die we met hem hebben gemaakt. We gebruiken ze niet voor onszelf, we verkopen niets en we tonen geen advertenties.

Voor een paar dingen zijn we zelf verantwoordelijk: de gegevens van de bedrijven die klant bij ons zijn (zoals de contactpersoon), en verzoeken die je via deze website stuurt.

Welke gegevens

• Over jou: naam, e-mailadres, mobiel nummer, functie, taal, profielfoto, en je verjaardag als je die zelf invult.
• Over je werk: projecten, taken, foto's, chat- en spraakberichten, uren, planning, materiaal en meldingen.
• Personeelszaken, als je werkgever die in Weerdy bijhoudt: verlof, afwezigheid, certificaten en contracten. Ziekte staat er alleen als soort uren, nooit met een reden of diagnose.
• Locatie: alleen bij een foto als bewijs of bij een handtekening, en alleen als je dat op je telefoon toestaat.
• Inloggen: e-mailadres, naam en je sessies (apparaat en IP-adres).
• Techniek: foutmeldingen in logs, met het nummer van je account. Foutmeldingen bij Sentry, zonder naam, e-mailadres of IP-adres. Wat je meestuurt met Probleem melden (je tekst, het scherm, je apparaat, de versie van de app en eventueel een schermafbeelding). Een abonnement voor meldingen op je telefoon, als je die aanzet.

We gebruiken alleen cookies die nodig zijn om in te loggen. Geen cookies voor advertenties of om je te volgen. We meten hoe snel de pagina's laden en welke schermen gebruikt worden, zonder cookies, zonder iets op je toestel te bewaren en zonder naam. Staat Niet volgen (Do Not Track) aan in je browser, dan meten we dat niet.

Waarvoor

• Om de app te laten werken voor je werkgever: plannen, taken afvinken, samenwerken in de chat, uren boeken, bouwdossiers en offertes maken.
• Als je werkgever het aanzet: AI-hulp (samenvatten, vertalen, foto's indelen, vragen beantwoorden) en spraak naar tekst. Dat gebeurt alleen voor de app; de diensten trainen er geen AI mee.
• Om problemen op te lossen en de app veilig te houden.

Waarom je werkgever je gegevens mag gebruiken (de grondslag), staat in het privacybeleid van je werkgever.

Waar je gegevens staan

We kiezen per dienst de beste oplossing, met een verwerkersovereenkomst. Is een dienst in de Europese Unie (EU) even goed, dan kiezen we de EU. Deze diensten verwerken gegevens voor ons:

• SupabaseEU (Ierland)De database en de bestanden: alles van de app. Ook de achtergrondtaken.
• VercelEU (Dublin); logs en snelheidsmetingen mogelijk buiten de EUDe app zelf. Bewaart niets, behalve logs met foutmeldingen (hoogstens 1 dag).
• ClerkVerenigde StatenInloggen: e-mailadres, naam en sessies. De doorgifte loopt via het EU-VS Data Privacy Framework.
• OpenAIVerenigde StatenSpraak naar tekst: de opname, zonder naam of project. Alleen als je werkgever Spraak naar tekst aanzet. OpenAI bewaart de opname niet en traint er niet mee.
• Amazon Web Services (Bedrock, met Claude)EUAI-hulp: de vraag en wat nodig is voor het antwoord. Niet bewaard, en er wordt niet mee getraind.
• SentryEU (Frankfurt)Foutmeldingen: wat er misging, op welk scherm, met welke browser en versie. Zonder naam, e-mailadres, IP-adres of wat je invulde.
• PostHogEU (Frankfurt)Welke schermen gebruikt worden, anoniem: zonder naam, account of IP-adres, en zonder cookies. Niet als Niet volgen (Do Not Track) aan staat.
• Pushdiensten van Apple, Google en MozillaVerenigde Staten of wereldwijdAlleen als je meldingen op je telefoon aanzet: een korte, versleutelde melding (wie, waar, wat), hoogstens 6 uur. Nooit berichttekst, bedragen, uren of ziekte. Welke dienst het is, kiest je telefoon of browser.

Komt er een dienst bij, dan zetten we die eerst op deze lijst.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Zolang je werkgever Weerdy gebruikt, blijven je gegevens staan, tot je werkgever ze verwijdert.
• Zegt je werkgever Weerdy op, dan heeft hij 90 dagen om alles te downloaden. Daarna verwijderen we alle gegevens en bestanden van dat bedrijf.
• Ziekte: uiterlijk 2 jaar na het einde van je contract wordt "ziek" "afwezig". De uren blijven voor de loonadministratie, zonder de soort.
• Wie welke vraag stelde in de vraagbaak: 90 dagen.
• Meldingen in de app: 12 maanden.
• Taken op de achtergrond: 30 dagen nadat ze klaar zijn, of 90 dagen als ze mislukten.
• Ingesproken materiaal dat niemand heeft nagekeken: 30 dagen.
• Inspreken bij een opdracht, meerwerk of controlelijst: we bewaren alleen de tekst, niet de opname. Spraakberichten in de chat zijn zelf het bericht en blijven staan.
• Een gesprek met de AI-assistent en een foto bij Vraag AI bewaren we niet.
• Een uitnodiging voor de app verloopt na 14 dagen. Een link naar een bestand werkt hoogstens 1 uur.
• Logs: hoogstens 7 dagen. Back-ups: hoogstens 7 dagen; wat we verwijderen, staat tot dan nog in een back-up.
• Inloggegevens bij Clerk: zolang je account bestaat.
• Een verzoek om je account te verwijderen (in de app of via deze website): tot het is afgehandeld, en daarna nog 12 maanden, zodat we kunnen laten zien dat het is gebeurd. Daarna verwijderen we het.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren en laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken, vragen om je gegevens minder te gebruiken, en je gegevens meenemen.

Omdat je werkgever verantwoordelijk is, vraag je dat het snelst aan je werkgever. Hij kan veel zelf in Weerdy, en wij helpen hem daarbij.

• Je naam en mobiel nummer pas je zelf aan: Mijn profiel › Account en inloggen.
• Account verwijderen: in de app via Mijn profiel › Account verwijderen, of via de pagina Account verwijderen. Binnen één maand hoor je wat er is verwijderd, zoals de AVG voorschrijft. Is een verzoek ingewikkeld, dan mag dat 2 maanden langer duren; dat laten we je dan binnen die eerste maand weten. Sommige gegevens moet je werkgever volgens de wet bewaren, zoals uren voor de loonadministratie.
• Kom je er niet uit? Neem contact met ons op. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Account verwijderen

Contact

Weerd Brands Group B.V., via Probleem melden in de app (Mijn profiel › Probleem melden).

Wijzigingen

Verandert dit beleid, dan zetten we de nieuwe datum bovenaan deze pagina.